Welcome to the Town of Sahuarita, Arizona

• March 8, 2011 - Primary Election Day*
• May 17, 2011 - General Election Day*

*Any candidate receiving a majority of all votes cast at the Primary Election will be
declared elected without running in the General Election.

Town Council/Offices to be Filled-

The elected officers of the town consist of seven Council Members, of whom one is designated as Mayor.  Council Members serve four-year overlapping terms as provided by State Statute.  Elections are held every two years in odd numbered years.  Four Council seats will be filled in 2011.  The newly elected Council Members will assume the duties of office at the regularly scheduled council meeting next following the date of the general election at which the Council Members were elected and after the canvass of vote.  This meeting will be held in late May or early June 2011.

Form of Government-

The municipal government of the Town of Sahuarita is known as the council manager form of government.  All powers are vested in an elected council that enacts local legislation, adopts budgets, determines policies and appoints the Town Manager and other officers.  All powers of the town are exercised in the manner prescribed by State Law, or if not prescribed, then in such manner as may be prescribed by ordinance.

Candidate Qualifications-

A candidate for local office must be a qualified elector at the time of election.  Qualifications are as follows:  Any candidate must be 18 years of age or over and shall reside in Sahuarita for one year preceding the election.  (This one-year residency requirement also permits persons living in an area that is annexed to a city or town less than one year prior to the election to qualify as a candidate if they meet all other requirements for candidates).  To meet all other requirements, such candidate must still have resided for one year prior to the election in the area which was subsequently annexed.  A person convicted of a felony cannot serve as a Council Member until their civil rights have been restored.

Nomination through Primary Election-

In Arizona, persons are nominated to run for office in the primary election by a petition procedure for nomination.  The petition process allows any qualified voter the opportunity of seeking public office.  The nomination paper is a form notification to the Town Clerk that the individual intends to seek municipal office.  Filing of the nomination paper and securing the requisite number of signatures on nomination petitions enables a voter to run as a candidate in the Primary Election.

Determining a Majority-

Any candidate who shall receive at the Primary Election a majority of all the votes cast shall be declared to be elected to the office for which he or she is a candidate effective as of the date of the general election.

Candidates to be placed on the ballot at the general election shall be those not elected in the Primary Election and shall be equal in number to twice the number to be elected. For example, if two Council Member seats are not filled at the Primary Election, no more than four candidates’ names may appear on the General Election ballot.  In this instance the four candidates receiving the highest number of votes at the Primary Election, excluding those who receive a majority and are declared elected, would have their names placed on the General Election ballot.

Nonpartisan Ballot-

Nothing on the ballot in any election shall be indicative of the support or political party affiliation of any candidate.

All Mail Voting-

The Town of Sahuarita 2011 Election will be conducted entirely by mail.  Mail-in ballots will be mailed to all actively registered voters within the Town on or about February 10, 2011 for the March 8, 2011 Primary Election and on or about April 21, 2011 for the May 17, 2011 General Election. These ballots will be mailed by the Pima County Recorder’s office. Voted ballots must be placed and sealed in the provided Affidavit envelope, and then either mailed to the Pima County Recorder’s office, or hand-delivered to the Pima County Recorder’s Office or the Sahuarita Town Clerk’s office.  The Pima County Recorder’s office will perform the signature verification function in accordance with State Law.

Oath of Office/Duties of Office-

In accordance with Sahuarita Town Code 2.05.030, the newly elected members of the Council shall assume the duties of office at the regularly scheduled council meeting next following the date of the general election at which the council members were elected and after the canvass of vote. This meeting will be held in late May or early June 2011.

Informacion General de Eleciones

El Pueblo de Sahuarita celebrará elecciones en las siguientes fechas:

• 8 de marzo, 2011 – Día de la Elección Primaria*
• 17 de mayo, 2011 – Día de la Elección General*

*Cualquier candidato que reciba una mayoría de los votos emitidos
en la Elección Primaria será declarado elegido sin presentar su candidatura en la Elección General.

Concejo Municipal/Cargos a ser cubiertos-

Los oficiales elegidos del pueblo consisten en siete Miembros del Concejo, de los cuales uno es designado como Alcalde. Los Miembros del Concejo sirven términos escalonados de cuatro años tal y como lo dispone la ley estatal.  Las elecciones se celebrarán cada dos años en años de número impar. Cuatro escaños en el Concejo serán cubiertos en el 2011. Los Miembros del Concejo elegidos nuevamente asumirán las funciones del cargo en la reunión del concejo programada regularmente que siga a la fecha de la elección general en la que los Miembros del Concejo fueron elegidos y después del escrutinio de los votos. Esta reunión se celebrará a finales de mayo o a principios de junio del 2011.

Forma de Gobierno-

El gobierno municipal del Pueblo de Sahuarita se conoce como la forma de gobierno de administrador de concejo.  Todos los poderes están investidos en un concejo elegido que promulga legislación local, adopta presupuestos, determina las políticas y nombra un Administrador Municipal  y otros cargos. Todos los poderes del pueblo son ejercidos en la manera establecida por la Ley Estatal o si no están establecidos, entonces en la manera que sea establecida por medio de ordenanza.

Calificaciones del Candidato-

Un candidato a un cargo local ha de ser un elector habilitado en el momento de la elección. Las calificaciones son las siguientes: Todos los candidatos han de tener al menos 18 años de edad y deberán de residir en Sahuarita durante el año precedente a la elección.  (Este requisito de un año de residencia también permite a las personas que vivan en un área que es  incorporada a una ciudad o pueblo menos de un año antes de la elección que califiquen como candidatos si cumplen con todos los otros requisitos para candidatos).    Para cumplir todos los otros requisitos, tal candidato todavía tendrá que haber residido durante el año anterior a la elección en el área que fue subsiguientemente incorporada.  Una persona declarada culpable de un delito grave no puede servir como Miembro del Concejo hasta que sus derechos civiles hayan sido restablecidos.

Nombramiento a través de Elección Primaria-

En Arizona, personas son nombradas para ser candidatas a un cargo en la elección primaria por medio de un procedimiento de petición de nombramiento.  El proceso de petición permite que cualquier votante habilitado  tenga la oportunidad de aspirar a un cargo público. El documento de nombramiento es un documento de notificación al Secretario Municipal de que el individuo tiene la intención de aspirar a un cargo municipal.  La presentación del documento de nombramiento y la obtención del número de firmas requeridas en las peticiones de nombramiento permite que un votante se presente como candidato en la Elección Primaria.

Determinación de una mayoría-

Cualquier candidato que en la Elección Primaria reciba una mayoría de todos los votos emitidos será declarado elegido para el cargo al cual es un candidato(a) con efectividad en la fecha de la elección general.

Los candidatos que son puestos en la boleta en la elección general serán aquellos no elegidos en la Elección Primaria y serán en un número igual al doble del número a ser elegido. Por ejemplo, si dos de los escaños de Miembros del Concejo no son cubiertos en la Primera Elección, no podrán aparecer más de cuatro nombres de candidatos en la boleta de la Elección General.  En este caso, los cuatro candidatos que reciban el mayor número de votos en la Elección Primaria, excluyendo aquellos que  reciben una mayoría y son declarados elegidos, tendrán su nombre puesto en la boleta de la Elección General.

Boleta apolítica-

Nada en la boleta de ninguna elección podrá ser indicativo del apoyo o de la afiliación de partido político de ningún candidato.

Toda la votación por correo-

La Elección del 2011 del Pueblo de Sahuarita  será realizada totalmente por correo. Las boletas para votar por correo  serán enviadas por correo a todos los electores que estén activamente registrados en el Pueblo el 10 de febrero del 2011 para la Elección Primaria del 8 de marzo del 2011 o el 21 de abril del 2011 para la Elección General del 17 de mayo del 2011.

Juramento del Cargo / Funciones del Cargo-

De acuerdo con 2.05.030 del Código del Pueblo de Sahuarita, los nuevamente elegidos miembros del Concejo asumirán las funciones del cargo en la reunión del concejo programada regularmente siguiente a la fecha de la elección general en la que los miembros del concejo fueron elegidos y después del escrutinio de los votos. Esta reunión será celebrada a finales de mayo o a principios de junio del 2011.